Lead Auditor Sistem Manajemen Pengamanan (SMP)

Tentang Program

Sistem Manajemen Pengamanan (SMP) hanya bernilai apabila implementasinya diaudit secara independen dan hasilnya benar-benar mendorong perbaikan, dan tanggung jawab itu berada di pundak ketua tim audit. Program ini membekali peserta dengan kompetensi memimpin audit SMP, merujuk pada Peraturan Kepala Kepolisian No. 24 Tahun 2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan Organisasi, Perusahaan dan/atau Instansi/Lembaga Pemerintah serta ISO 19011:2018 tentang pedoman audit sistem manajemen. Peserta akan mempelajari penyusunan program dan rencana audit, pembagian tugas dan pengarahan anggota tim audit, pengelolaan rapat pembukaan dan penutupan serta penyelesaian perbedaan temuan dengan auditee, hingga penyusunan laporan audit dan rekomendasi tindak lanjut. Dengan simulasi memimpin audit dari perencanaan hingga pelaporan, peserta diharapkan mampu bertindak sebagai lead auditor SMP yang objektif, sistematis, dan kredibel di hadapan manajemen.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Module 1: Kedudukan dan Tujuan Sistem Manajemen Pengamanan. Fungsi SMP sebagai kerangka pengelolaan risiko keamanan organisasi menurut Perkap No. 24 Tahun 2007.
2. Module 2: Prinsip Audit Sistem Manajemen Menurut ISO 19011:2018. Prinsip audit, kompetensi auditor, dan pendekatan berbasis bukti yang berlaku lintas sistem manajemen.
3. Module 3: Peran dan Tanggung Jawab Lead Auditor. Perbedaan tanggung jawab ketua tim audit dari anggota tim dan akuntabilitasnya atas hasil audit.
4. Module 4: Menyusun Program dan Rencana Audit SMP. Menetapkan ruang lingkup, kriteria, dan jadwal audit berdasarkan tingkat risiko organisasi.
5. Module 5: Membentuk dan Mengarahkan Tim Audit. Pembagian tugas, pengarahan awal, dan penyelarasan pemahaman tim sebelum audit lapangan.
6. Module 6: Memimpin Rapat Pembukaan dan Penutupan Audit. Struktur komunikasi formal dengan auditee di awal dan akhir pelaksanaan audit.
7. Module 7: Menangani Perbedaan Pendapat dengan Auditee. Teknik menjaga objektivitas dan menyelesaikan keberatan atas temuan secara profesional.
8. Module 8: Menyusun Laporan Audit dan Rekomendasi Tindak Lanjut. Struktur laporan yang memuat temuan, dasar penilaian, dan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti.
9. Module 9: Simulasi Memimpin Audit SMP dari Awal hingga Akhir. Latihan menyeluruh mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga penyampaian laporan audit.

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar