Legal Research and Regulatory Compliance Documentation

Tentang Program

Hasil riset kepatuhan regulasi tidak banyak berguna apabila tidak didokumentasikan dalam format yang dapat diakses dan digunakan kembali oleh seluruh organisasi. Pelatihan ini berfokus pada penyusunan dokumentasi kepatuhan regulasi yang sistematis, mulai dari manual kepatuhan hingga kompilasi SOP, dengan tetap merujuk pada UU No. 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan sebagai dasar memahami hierarki sumber regulasi. Peserta akan mempelajari struktur baku dokumen manual kepatuhan, teknik menyusun matriks kepatuhan (compliance matrix) yang memetakan kewajiban terhadap regulasi terkait, hingga sistem pembaruan dokumentasi kepatuhan seiring perubahan regulasi. Dengan latihan menyusun dokumentasi kepatuhan dari hasil riset regulasi yang telah dilakukan, peserta diharapkan mampu menghasilkan dokumen kepatuhan yang rapi dan mudah diaudit.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Module 1: Tujuan dan Pengguna Dokumentasi Kepatuhan. Siapa yang membutuhkan dokumentasi dan keputusan apa yang didukungnya.
2. Module 2: Hierarki Regulasi sebagai Dasar Dokumentasi. Mengurutkan sumber aturan berdasarkan UU No. 12 Tahun 2011 sehingga rujukan tidak keliru.
3. Module 3: Struktur Baku Manual Kepatuhan. Bagian-bagian manual, dari kebijakan hingga lampiran formulir.
4. Module 4: Menyusun Compliance Matrix. Memetakan kewajiban, pasal sumber, pemilik proses, frekuensi, dan bukti pemenuhan.
5. Module 5: Dari Regulasi ke SOP: Teknik Penerjemahan. Mengubah ketentuan hukum menjadi langkah kerja yang jelas.
6. Module 6: Kompilasi SOP dan Penomoran Dokumen. Menyatukan prosedur yang tersebar menjadi satu rangkaian yang terkendali.
7. Module 7: Bahasa dan Format yang Mudah Digunakan Ulang. Gaya penulisan singkat dan format yang dapat ditempelkan ke berbagai dokumen.
8. Module 8: Kontrol Versi, Distribusi, dan Akses. Cara memastikan pengguna selalu memakai versi dokumen terbaru melalui kontrol versi, distribusi, dan hak akses.
9. Module 9: Pembaruan Dokumentasi saat Regulasi Berubah. Alur pembaruan cepat dan pencatatan alasan perubahan.
10. Module 10: Audit Kelengkapan Dokumentasi Kepatuhan. Daftar periksa untuk memastikan tidak ada kewajiban yang belum terdokumentasi.

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar