Legal Contracting

Tentang Program

Fungsi legal dan fungsi pengadaan (procurement) idealnya bekerja secara terintegrasi sejak tahap perencanaan sourcing, bukan hanya dilibatkan pada saat kontrak siap ditandatangani. Pelatihan ini membahas integrasi legal contracting dengan strategi sourcing perusahaan, tetap berlandaskan asas kebebasan berkontrak dalam KUHPerdata sebagai kerangka hukum utama penyusunan kontrak. Peserta akan mempelajari cara tim legal terlibat sejak tahap penyusunan strategi sourcing dan pemilihan vendor, teknik menyusun kontrak yang mendukung tujuan efisiensi biaya pengadaan, hingga kolaborasi lintas fungsi antara legal, procurement, dan keuangan dalam siklus contracting. Dengan studi kasus keterlibatan legal sejak tahap awal proses pengadaan, peserta diharapkan mampu memposisikan fungsi legal sebagai mitra strategis, bukan sekadar pemeriksa dokumen di tahap akhir.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Module 1: Pengantar Pengadaan Barang/Jasa. Pengantar pengadaan barang dan jasa serta peran hukum dalam kolaborasi dengan procurement.
2. Module 2: Keputusan Sourcing yang Memerlukan Masukan Hukum. Menentukan titik keterlibatan legal berdasarkan nilai, risiko, dan kompleksitas.
3. Module 3: Persyaratan Kontrak dalam Dokumen Permintaan Penawaran. Memasukkan syarat pokok kontrak sejak RFP agar tidak menjadi bahan tawar-menawar terlambat.
4. Module 4: Evaluasi Penawaran dari Sisi Hukum dan Risiko Penyedia. Menilai legalitas penyedia, deviasi penawaran, dan potensi sengketa.
5. Module 5: Uji Tuntas Pemasok dan Kepatuhan Pihak Ketiga. Pemeriksaan latar belakang, perizinan, dan integritas mitra.
6. Module 6: Negosiasi Kontrak sebagai Tim Terpadu. Membagi peran legal dan procurement dalam perundingan dengan asas kebebasan berkontrak.
7. Module 7: Standarisasi Klausul dan Templat Kontrak Sourcing. Pustaka klausul dan pilihan fallback untuk kategori pembelian utama.
8. Module 8: Persetujuan Internal dan Delegasi Kewenangan Kontrak. Matriks kewenangan penandatanganan dan batas nilai.
9. Module 9: Serah Terima dari Pengadaan ke Pengelola Kontrak. Memastikan kewajiban dan tenggat kontrak terwariskan ke tim pelaksana.
10. Module 10: Metrik Kolaborasi Legal dan Procurement. Mengukur waktu siklus kontrak, kepatuhan templat, dan sengketa.

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar