Contract Management

Tentang Program

Kontrak yang baik tidak berhenti pada tahap penandatanganan, melainkan memerlukan pengelolaan aktif sepanjang siklus hidupnya mulai dari perencanaan hingga penutupan. Pelatihan ini membahas manajemen kontrak secara menyeluruh dengan mengacu pada prinsip hukum perikatan dalam KUHPerdata Buku III serta praktik pengelolaan kontrak sektor publik dalam Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Peserta akan mempelajari tahapan siklus kontrak mulai dari drafting, negosiasi, eksekusi, pemantauan kinerja, hingga amandemen dan penutupan kontrak, disertai teknik pengarsipan dan pelaporan status kontrak secara berkala. Dengan pendekatan berbasis alat bantu (contract management tools) dan studi kasus organisasi nyata, peserta diharapkan mampu membangun sistem manajemen kontrak yang tertib, terukur, dan meminimalkan risiko hukum bagi perusahaan.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Module 1: Siklus Hidup Kontrak. Tahapan dari perencanaan, pemilihan mitra, penandatanganan, pelaksanaan, hingga penutupan.
2. Module 2: Peran, Tim, dan Tata Kelola Manajemen Kontrak. Pembagian tanggung jawab antara pemilik bisnis, hukum, keuangan, dan pengadaan.
3. Module 3: Kajian Risiko dan Persetujuan Sebelum Penandatanganan. Kriteria eskalasi persetujuan berdasarkan nilai dan tingkat risiko.
4. Module 4: Repositori Kontrak dan Pengarsipan. Menyusun indeks metadata, hak akses, dan pengarsipan dokumen final serta lampirannya.
5. Module 5: Register Kewajiban dan Milestone. Mengubah klausul menjadi daftar kewajiban, tenggat, dan penanggung jawab.
6. Module 6: Pengendalian Kinerja Mitra dan Service Level. Memantau indikator layanan, meninjau kinerja berkala, dan menerapkan mekanisme perbaikan.
7. Module 7: Perubahan Kontrak: Adendum dan Perpanjangan. Prosedur dan kajian dampak sebelum mengubah ketentuan yang telah disepakati.
8. Module 8: Klaim dan Penanganan Sengketa Kontrak. Mengelola korespondensi klaim dan eskalasi penyelesaian secara bertahap.
9. Module 9: Pengakhiran dan Serah Terima Pengetahuan. Menutup kewajiban, menyerahkan aset dan dokumen, serta mencatat pembelajaran.
10. Module 10: Digitalisasi dan Pengukuran Kinerja Manajemen Kontrak. Fungsi contract lifecycle management dan indikator seperti waktu proses dan kepatuhan kewajiban.

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar