Basic Procurement Contract & Settlement

Tentang Program

Bagi staf pengadaan yang baru menangani aspek kontraktual, memahami dasar-dasar kontrak pengadaan beserta cara menyelesaikan perselisihan yang mungkin timbul menjadi bekal penting sebelum menangani transaksi yang lebih kompleks. Pelatihan dasar ini membahas struktur kontrak pengadaan sesuai Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya, serta mekanisme wanprestasi dalam KUHPerdata. Peserta akan mempelajari jenis-jenis kontrak pengadaan yang umum digunakan, klausul dasar yang wajib ada dalam kontrak pengadaan, hingga langkah awal penyelesaian perselisihan seperti somasi dan negosiasi sebelum eskalasi ke jalur hukum formal. Dengan latihan berbasis kasus pengadaan sederhana, peserta pemula diharapkan memiliki fondasi yang cukup untuk menangani kontrak pengadaan sehari-hari secara lebih percaya diri.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Module 1: Mengenal Dokumen dan Istilah Kontrak Pengadaan bagi Pemula. Kosakata dasar seperti penyedia, pejabat penandatangan, lingkup, dan addendum serta letak masing-masing dalam dokumen.
2. Module 2: Para Pihak, Kewenangan Penandatangan, dan Kelengkapan Administrasi. Memastikan pihak yang menandatangani berwenang dan dokumen pendukung lengkap sesuai Perpres No. 16 Tahun 2018 beserta perubahannya.
3. Module 3: Membaca Klausul Harga, Jangka Waktu, dan Pembayaran. Cara menelusuri nilai kontrak, masa pelaksanaan, dan syarat pencairan setiap termin.
4. Module 4: Jaminan dan Denda Keterlambatan: Cara Kerjanya. Kapan jaminan dapat dicairkan dan bagaimana denda dihitung serta dicatat.
5. Module 5: Catatan Harian, Berita Acara, dan Bukti Pelaksanaan. Dokumen yang harus dijaga agar pelaksanaan kontrak dapat dibuktikan bila terjadi perselisihan.
6. Module 6: Mengenali Tanda-tanda Wanprestasi Penyedia. Keterlambatan, mutu di bawah spesifikasi, dan pekerjaan tidak sesuai kontrak menurut prinsip wanprestasi dalam KUHPerdata.
7. Module 7: Langkah Awal: Teguran, Somasi, dan Perbaikan. Urutan tindakan sebelum menerapkan sanksi atau pemutusan kontrak.
8. Module 8: Musyawarah dan Perundingan Penyelesaian. Menyiapkan bahan perundingan dan mencatat hasil kesepakatan secara tertulis.
9. Module 9: Mediasi, Arbitrase, dan Pengadilan pada Sengketa Pengadaan. Membedakan jalur penyelesaian sengketa serta kapan masing-masing digunakan.
10. Module 10: Penutupan Kontrak dan Penyelesaian Akhir. Serah terima akhir, pelepasan jaminan dan retensi, pembayaran final, serta pengarsipan dokumen.

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar