Sistem Kodifikasi Material

Tentang Program

Ribuan jenis material dalam gudang perusahaan besar memerlukan sistem kodifikasi yang terstruktur agar mudah diidentifikasi, dicari, dan dikelola secara konsisten di seluruh unit organisasi. Pelatihan ini membahas penyusunan sistem kodifikasi material dengan mengadaptasi prinsip NATO Codification System (NCS) yang banyak diadopsi perusahaan besar dan instansi pemerintah untuk standarisasi material. Peserta akan mempelajari struktur kode material yang mencerminkan kategori, spesifikasi, dan atribut material, teknik menghindari duplikasi kode untuk material yang sama, migrasi sistem kodifikasi lama ke sistem baru yang lebih terstruktur, hingga integrasi sistem kodifikasi dengan sistem ERP perusahaan. Dengan praktik menyusun sistem kodifikasi dari data material riil, peserta diharapkan mampu merancang sistem kodifikasi material yang terstruktur dan mudah dikelola bagi organisasinya. Penyusunan kode merujuk pada UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code).

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Module 1: Pengantar Kodifikasi Material. Pengantar kodifikasi material dan manfaatnya bagi keseragaman data persediaan.
2. Module 2: Prinsip Dasar Sistem Kodifikasi Material. Konsep dasar penyusunan kode yang terstruktur dan konsisten.
3. Module 3: Klasifikasi Material Berdasarkan Kategori dan Fungsi. Metode mengelompokkan material sesuai kategori penggunaannya.
4. Module 4: Implementasi Sistem Kodifikasi dalam Database Perusahaan. Cara menerapkan kode material ke dalam sistem informasi perusahaan.
5. Module 5: Praktik Penyusunan Kode Material pada Studi Kasus. Latihan menyusun sistem kodifikasi untuk ribuan jenis material.
6. Module 6: Struktur Klasifikasi UNSPSC dan Pemetaan Kode Material. Pengenalan tingkat klasifikasi dan cara memetakan material ke kode.
7. Module 7: Penyusunan Deskripsi Material yang Konsisten dan Lengkap. Teknik menulis deskripsi dengan atribut yang jelas.
8. Module 8: Pembersihan Data Material dan Penggabungan Kode Ganda. Teknik membersihkan data dan menggabungkan duplikat.
9. Module 9: Tata Kelola Permintaan Kode Baru dan Pemeliharaan Katalog. Teknik mengatur alur permintaan kode material baru dan memelihara katalog agar tetap bersih.

Kompetensi Teknis

Persyaratan

Tenaga Pengajar