Pengurusan Logistik

Tentang Program

Berbeda dari pengelolaan logistik secara operasional dan strategis, pelatihan ini berfokus khusus pada aspek administratif pengurusan logistik yang seringkali menjadi tulang punggung kelancaran proses namun kurang mendapat perhatian. Materi membahas pengelolaan dokumen dan administrasi logistik yang menjadi dasar akuntabilitas seluruh transaksi logistik perusahaan. Peserta akan mempelajari penyusunan dan pengarsipan dokumen pengiriman seperti surat jalan dan invoice, verifikasi kelengkapan dokumen sebelum barang dikirim atau diterima, koordinasi administratif dengan pihak internal dan eksternal terkait pengurusan logistik, hingga penyusunan laporan administratif logistik secara berkala. Dengan simulasi pengurusan dokumen logistik dari berbagai skenario transaksi, peserta diharapkan mampu menjalankan fungsi administrasi logistik secara tertib dan akuntabel. Praktik administrasi merujuk pada Incoterms 2020 yang diterbitkan ICC.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Module 1: Administrasi Logistik dalam Praktik Industri. Pengantar administrasi logistik sebagai tulang punggung operasional.
2. Module 2: Penyusunan dan Pengelolaan Dokumen Logistik. Format dan kelengkapan dokumen administratif dalam operasional logistik.
3. Module 3: Koordinasi Administratif Antarpihak dalam Pengurusan Logistik. Komunikasi administratif yang diperlukan antarpihak terkait.
4. Module 4: Pengarsipan dan Pelacakan Dokumen Logistik. Sistem penyimpanan dokumen yang memudahkan pelacakan kembali.
5. Module 5: Praktik Pengurusan Administrasi Logistik pada Studi Kasus. Latihan menangani administrasi logistik pada skenario operasional.
6. Module 6: Pengelolaan Surat Izin dan Dokumen Pengangkutan. Teknik mengurus perizinan dan dokumen pengangkutan.
7. Module 7: Koordinasi dengan Pemasok, Pengangkut, dan Pelabuhan. Teknik mengoordinasikan pihak-pihak dalam proses logistik.
8. Module 8: Pengelolaan Penagihan dan Rekonsiliasi Biaya Logistik. Teknik memverifikasi tagihan dan merekonsiliasi biaya.
9. Module 9: Pengarsipan Dokumen Logistik yang Tertib. Teknik mengarsipkan dokumen agar mudah ditelusuri.

Kompetensi Teknis

Persyaratan

Tenaga Pengajar