Managing Digital Archives Course

Tentang Program

Managing Digital Archives Course membahas pengelolaan arsip digital secara sistematis, mencakup digitalisasi dokumen dari arsip fisik, klasifikasi dan penyimpanan data yang terstruktur, keamanan informasi untuk mencegah akses tidak sah, serta kepatuhan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku. Peserta dilatih membangun sistem manajemen arsip digital yang efisien dan mudah ditelusuri, mencakup teknik pengindeksan metadata, penentuan masa retensi dokumen digital, dan prosedur backup untuk mencegah kehilangan data penting. Program ini juga membahas migrasi bertahap dari arsip fisik ke digital tanpa mengganggu operasional harian organisasi. Peserta juga mempelajari cara memastikan keamanan data selama proses migrasi arsip berlangsung. Peserta juga mempelajari cara menguji integritas arsip digital setelah proses migrasi selesai.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Modul 1 — Prinsip Manajemen Arsip Digital, menjelaskan prinsip dasar manajemen arsip digital dan penetapan masa retensi dokumen.
2. Modul 2 — Digitalisasi Dokumen Fisik, melatih proses digitalisasi dokumen dari arsip fisik ke format digital secara sistematis.
3. Modul 3 — Klasifikasi dan Pengindeksan Metadata, menyusun sistem klasifikasi dan teknik pengindeksan metadata arsip elektronik.
4. Modul 4 — Keamanan Informasi Arsip, menerapkan keamanan informasi untuk mencegah akses tidak sah terhadap arsip digital.
5. Modul 5 — Kepatuhan Regulasi Kearsipan, memahami kepatuhan terhadap regulasi kearsipan yang berlaku bagi organisasi.
6. Modul 6 — Prosedur Backup dan Pemulihan Data, menyusun prosedur backup untuk mencegah kehilangan data arsip yang penting.
7. Modul 7 — Migrasi Bertahap Arsip Fisik ke Digital, melaksanakan migrasi arsip fisik ke digital tanpa mengganggu operasional harian organisasi.
8. Modul 8 — Praktik Uji Integritas Arsip Digital, praktik menyeluruh menguji integritas arsip digital setelah proses migrasi selesai.

Jadwal Pelatihan

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar