Implementing Shipping Agency in Daily Operations

Tentang Program

Melanjutkan dari modul pengantar, tahap kedua rangkaian ini berfokus pada penerapan fungsi keagenan kapal dalam operasional sehari-hari, mencakup rutinitas kerja yang harus dijalankan konsisten setiap hari. Materi tetap merujuk pada praktik keagenan kapal yang telah dipelajari pada modul fondasi sebelumnya. Peserta akan berlatih menangani proses kedatangan dan keberangkatan kapal di pelabuhan, koordinasi dengan otoritas pelabuhan dan bea cukai setempat secara rutin, pengurusan dokumen kapal dan kru secara lengkap, hingga penanganan kebutuhan mendesak kapal seperti pasokan logistik dan pergantian awak kapal. Dengan simulasi penanganan operasional keagenan kapal sehari-hari, peserta diharapkan mampu menjalankan fungsi shipping agency secara konsisten dan andal dalam operasional harian. Rujukan: praktik FONASBA.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Module 1: Implementasi Shipping Agency Harian. Pengantar penerapan keagenan kapal dalam kegiatan sehari-hari.
2. Module 2: Rutinitas Operasional Keagenan Kapal Harian. Aktivitas rutin yang dijalankan dalam operasional shipping agency.
3. Module 3: Koordinasi dengan Nakhoda dan Otoritas Pelabuhan. Komunikasi rutin yang dilakukan agen dengan pihak terkait.
4. Module 4: Penanganan Dokumen Keagenan Sehari-hari. Prosedur mengelola dokumen yang diperlukan dalam operasional agen.
5. Module 5: Praktik Implementasi Shipping Agency pada Studi Kasus. Latihan menerapkan fungsi keagenan pada skenario operasional.
6. Module 6: Penanganan Kedatangan Kapal: Pemberitahuan, Pandu, dan Sandar. Teknik menyiapkan kedatangan kapal, mulai dari pemberitahuan, pemesanan pandu, hingga sandar.
7. Module 7: Pengurusan Dokumen Kapal dan Muatan di Otoritas Pelabuhan. Teknik mengurus dokumen kapal dan muatan di otoritas pelabuhan tanpa menunda operasi.
8. Module 8: Penanganan Awak, Suplai, dan Layanan Kapal Selama Sandar. Teknik melayani kebutuhan awak dan suplai kapal selama sandar, seperti bahan makanan dan perbaikan kecil.
9. Module 9: Pembuatan Laporan Port Disbursement dan Statement of Facts. Teknik membuat laporan biaya pelabuhan dan Statement of Facts yang akurat dan dapat ditelusuri.

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar