Record and Document Management System

Tentang Program

Record and Document Management System membahas sistem pengelolaan rekaman dan dokumen organisasi, mencakup klasifikasi dokumen, prosedur penyimpanan, dan retensi sesuai kebijakan tata kelola informasi perusahaan. Peserta mempelajari teknik mengklasifikasikan dokumen berdasarkan tingkat kerahasiaan dan masa retensi, prosedur penyimpanan dokumen fisik maupun digital yang tertib, serta cara menyusun jadwal retensi dan pemusnahan dokumen sesuai regulasi yang berlaku. Peserta juga mempelajari penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik untuk mempermudah penelusuran, praktik pengendalian akses terhadap dokumen sensitif, serta audit kepatuhan pengelolaan rekaman secara berkala. Peserta juga mempelajari penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik untuk mempermudah penelusuran serta praktik pengendalian akses terhadap dokumen yang bersifat sensitif.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Modul 1 — Prinsip Manajemen Rekaman dan Dokumen, memahami siklus hidup dokumen dari pembuatan hingga pemusnahan.
2. Modul 2 — Klasifikasi Dokumen Berdasarkan Kerahasiaan, mengklasifikasikan dokumen berdasarkan tingkat kerahasiaan dan masa retensi.
3. Modul 3 — Sistem Klasifikasi dan Penyimpanan, menyusun sistem klasifikasi dokumen yang mudah ditelusuri.
4. Modul 4 — Prosedur Penyimpanan Fisik dan Digital, melatih prosedur penyimpanan dokumen fisik maupun digital yang tertib.
5. Modul 5 — Jadwal Retensi dan Pemusnahan, menyusun jadwal retensi dan pemusnahan dokumen sesuai regulasi.
6. Modul 6 — Sistem Manajemen Dokumen Elektronik, menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik untuk mempermudah penelusuran.
7. Modul 7 — Pengendalian Akses Dokumen Sensitif, menerapkan pengendalian akses terhadap dokumen yang bersifat sensitif.
8. Modul 8 — Praktik Audit Kepatuhan Rekaman, praktik menyeluruh menjalankan audit kepatuhan pengelolaan rekaman secara berkala.

Jadwal Pelatihan

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar