Digitalisasi Arsip

Tentang Program

Digitalisasi Arsip membahas digitalisasi arsip, mencakup proses konversi dokumen fisik menjadi format digital serta pengelolaan arsip digital yang mudah ditelusuri dan aman disimpan. Peserta mempelajari teknik pemindaian dokumen yang menghasilkan kualitas optimal, standar penamaan dan pengindeksan file digital agar mudah dicari, serta prosedur penyimpanan arsip digital yang aman dari kerusakan atau kehilangan data. Peserta juga mempelajari pertimbangan hukum terkait keabsahan dokumen digital hasil digitalisasi, integrasi arsip digital dengan sistem manajemen dokumen perusahaan, serta praktik pemusnahan dokumen fisik setelah proses digitalisasi selesai dilakukan. Peserta juga mempelajari pertimbangan hukum terkait keabsahan dokumen digital hasil digitalisasi serta praktik pemusnahan dokumen fisik setelah proses digitalisasi selesai dilakukan.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Modul 1 — Konsep Digitalisasi Arsip, memahami manfaat dan tahapan alih media arsip fisik ke digital.
2. Modul 2 — Teknik Pemindaian Kualitas Optimal, melatih teknik pemindaian dokumen yang menghasilkan kualitas optimal.
3. Modul 3 — Standar Penamaan dan Pengindeksan, menerapkan standar penamaan dan pengindeksan file digital agar mudah dicari.
4. Modul 4 — Teknik Scanning dan Indeksasi, melatih proses pemindaian dan pemberian indeks arsip digital.
5. Modul 5 — Prosedur Penyimpanan Arsip Digital Aman, menerapkan prosedur penyimpanan arsip digital yang aman dari kerusakan atau kehilangan.
6. Modul 6 — Keabsahan Hukum Dokumen Digital, memahami pertimbangan hukum terkait keabsahan dokumen digital hasil digitalisasi.
7. Modul 7 — Integrasi dengan Sistem Manajemen Dokumen, mengintegrasikan arsip digital dengan sistem manajemen dokumen perusahaan.
8. Modul 8 — Praktik Pemusnahan Dokumen Fisik Pascadigitalisasi, praktik menyeluruh memusnahkan dokumen fisik setelah proses digitalisasi selesai.

Jadwal Pelatihan

Kompetensi Teknis

Tenaga Pengajar