Work Program, Budgeting and AFE

Tentang Program

Program 'Work Program, Budgeting and AFE' merupakan kursus manajemen proyek dan pengendalian biaya pengeboran yang dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang tata kelola finansial dan administrasi teknis proyek sumur migas. Program ini membahas penyusunan basis estimasi biaya, pembuatan Work Breakdown Structure (WBS) dan Cost Breakdown Structure (CBS), penyusunan dokumen Authorization for Expenditure (AFE), serta mekanisme otorisasi anggaran sesuai kebijakan perusahaan. Melalui program ini, peserta akan mampu melacak biaya aktual (actual cost), komitmen kontrak, dan accrual harian, serta melakukan analisis varians dan kalkulasi perkiraan biaya akhir proyek (Estimate at Completion - EAC). Peserta juga akan memelajari teknik integrasi risiko biaya dan jadwal, evaluasi Non-Productive Time (NPT), penyusunan laporan kineja keuangan, serta proses rekonsiliasi dan penutupan (close-out) proyek pengeboran.

Lokasi Pelatihan

Syllabus / Materi

1. Modul 1: Ruang lingkup, WBS dan basis estimasi. Modul ini menjelaskan Mendefinisikan scope, work breakdown structure, cost breakdown structure, schedule basis, currency, price date, asumsi, batasan dan tingkat akurasi estimasi proyek/sumur.
2. Modul 2: AFE, budget dan otorisasi biaya. Modul ini menjelaskan dukungan teknis untuk AFE/budget, volume dan tarif, contingency, cost owner, approval gates dan kontrol perubahan, kewenangan persetujuan mengikuti governance perusahaan.
3. Modul 3: Data aktual, komitmen dan accrual. Modul ini menjelaskan biaya aktual, kontrak/PO, service tickets, material, invoice, accrual, standby dan biaya logistik, merekonsiliasi data biaya dengan laporan harian dan sistem keuangan.
4. Modul 4: Forecasting, varians dan estimate-at-completion. Modul ini menjelaskan cost-to-complete/estimate-at-completion, menganalisis variance, memisahkan perubahan scope dari kinerja, dan menilai dampak durasi, NPT, tarif serta risiko terhadap forecast.
5. Modul 5: Risiko, skenario dan pengendalian proyek. Modul ini menjelaskan Mengintegrasikan risiko biaya-jadwal, sensitivitas, change control, cost performance indicators dan tindakan mitigasi, benchmarking hanya menggunakan data yang comparable dan tervalidasi.
6. Modul 6: Pelaporan, close-out dan lessons learned. Modul ini menjelaskan dashboard, exception report, forecast assumptions, approval trail, final cost reconciliation dan post-job review,menggunakan prinsip cost engineering yang relevan.

Jadwal Pelatihan

Kompetensi Teknis

Persyaratan

Tenaga Pengajar